Servicemedarbetare – Reception, Servicecenter, Post & Gods samt Växel

Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Nu söker vi dig som vill arbeta professionellt med service och vara en viktig del av vårt uppdrag hos vår kund i Stockholm.  Som servicemedarbetare blir du både kundens ansikte och röst utåt. Du arbetar brett inom reception, servicecenter, post & gods och växel, och skapar en välkomnande, trygg och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare.  Dina huvudsakliga uppgifter  Reception & besökshantering  Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt  Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner  Ge information och praktiskt stöd under besök  Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande  Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial  Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter  Telefonväxel & Servicecenter  Svara på inkommande samtal via företagets växel och koppla samtal vidare till rätt kontaktperson eller avdelning  Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare  Följa upp ärenden och säkerställa att lösningar levereras inom avtalad tid  Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang  Post & Gods  Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser  Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner  Vara delaktig i att skapa effektiva och välfungerande rutiner kring post och gods  Upprätthålla ordning och rapportera eventuella avvikelser eller transportskador  Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde  Vi söker dig som  Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter, växel eller post & gods  Talar och skriver svenska och engelska obehindrat  Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system  Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad  Har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö  Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag.  Vi erbjuder  En flexibel och utvecklande arbetsmiljö  Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa  Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar  Volontärarbete på betald arbetstid  Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet  Tjänst: Heltid, måndag–fredag dagtid  Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning  Placering: Stockholm  Sista ansökningsdag: 2026-11-08 (urval sker löpande)  Frågor? Kontakta rekryterande chef Catarina Wördner på [email protected] Observera att alla medarbetare inom Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning påbörjas.